Основные этапы разработки СУБД
Этапы разработки1. Вызвать
Access.2. Сохраните
базу данных в файл с именем пользователя в папку Мои документы.
3. Создать таблицу базы данных «Студент» со следующими полями:
— Номер зачетки;
— Фамилия;
— Имя;
— Отчество;
— Факультет;
— Специальность;
— Год поступления в вуз;
— Группа;
— Форма обучения;
— Количество изучаемых предметов.
Чтобы создать
ТАБЛИЦУ выполните следующее: на вкладке «Таблица» щелкните мышкой на кнопке «Создать», выберите режим «Конструктор» и щелкните на кнопке ОК. Далее заполните окно таблицы согласно приведенному ниже рисунку.
По окончании ввода нужно сохранить таблицу. Для этого выберите команду Сохранить из меню Файл. В появившемся диалоговом окне в поле Имя таблицы укажите СТУДЕНТ и нажмите на кнопку ОК. Далее на экране появится сообщение «Ключевые поля не заданны» и на вопрос «Создать ключевое поле сейчас?» скажите НЕТ. Таблица будет сохранена и теперь ее можно закрыть.
Теперь необходимо заполнить таблицу данными. Откройте таблицу (для этого выделите мышкой таблицу СТУДЕНТ и щелкните на кнопке Открыть) и введите 10 произвольных записей. После заполнения таблицы закройте ее.
4. Создать форму «Студент» для ввода данных, включающую следующие поля:
— Номер зачетки;
— Фамилия;
— Имя;
— Отчество;
— Форма обучения;
— Факультет;
— Специальность;
— Год поступления в вуз;
— Группа;
— Количество изучаемых предметов.
Чтобы создать ФОРМУ необходимо выполнить следующее: на вкладке ФОРМЫ щелкнуть на кнопке СОЗДАТЬ, выбрать режим «Мастер форм», из списка таблиц – таблицу СТУДЕНТ, исходя из которой будет создаваться форма.
Щелкните на кнопке ОК.
В окне «Создание форм» нужно все поля из левого окна Доступные поля перенести в правое окно Выбранные поля с помощью кнопки. Поля создавайте в том порядке, как это приведено в начале второго задания.
Щелкните на кнопке Далее>.
В следующем окне нужно выбрать внешний вид формы – в один столбец.
Щелкните мышкой на кнопке Далее>.
В следующем окне нужно выбрать внешний стиль оформления формы (например, камень). Затем щелкните на кнопке Далее>
В последнем окне введите название формы СТУДЕНТ и щелкните мышкой на кнопке Готово.
5. Введите с помощью формы еще одну запись о студенте.
6. Создать запрос «Предметы», позволяющий выбирать содержимое следующих полей:
— Специальность;
— Фамилия;
— Имя;
— Отчество;
— Группа;
— Форма обучения;
— Количество изучаемых предметов.
Чтобы создать
ЗАПРОС необходимо выполнить следующее: на вкладке «Запрос» щелкнуть на кнопке «Создать», выбрать режим «Конструктор» и щелкнуть на кнопке ОК.
Далее в окне ЗАПРОСА нужно выбрать таблицу СТУДЕНТ, которая будет включена в бланк запроса (для добавления таблицы в бланк запроса нужно выделить мышкой нужную таблицу и щелкнуть на кнопке ДОБАВИТЬ, а затем на кнопке ЗАКРЫТЬ).
По умолчанию строится запрос на выборку (этот тип запроса также можно выбрать посредством команды Выборка из меню Запрос).
Далее заполните окно запроса согласно приведенному ниже рисунку.
По окончании ввода нужно сохранить запрос. Для этого выберите команду Сохранить из меню Файл. В появившемся диалоговом окне в поле Имя запроса укажите ПРЕДМЕТЫ. Затем нажмите на кнопку ОК. Запрос будет сохранен и теперь его можно закрыть.
7. Запустить запрос.
Для этого выделите его и щелкните на кнопке ОТКРЫТЬ. На экране появится окно Введите значение параметра, где нужно ввести требуемую специальность. После этого появится таблица с теми полями, которые были отобраны в запросе.
8. Данные таблицы перенести в
MS Excel. Для этого в окне запроса необходимо выполнить команду Сервис – Связи с Office –
Анализ в MS Excel.9. Создать отчет «Студенты», включив в него следующие поля:
— Группа;
— Фамилия;
— Имя;
— Отчество;
— Специальность;
— Форма обучения;
— Количество изучаемых предметов.
Чтобы создать ОТЧЕТ необходимо выполнить следующее: на вкладке ОТЧЕТЫ щелкнуть на кнопке СОЗДАТЬ, выбрать режим «Мастер отчетов», из списка таблиц – таблицу СТУДЕНТ, исходя из которой будет создаваться отчет.
Щелкните на кнопке ОК.
Далее в окне «Создание отчетов» нужно перенести требуемые поля таблицы в правое окно с помощью кнопки . Поля создавайте в том порядке, как это приведено в начале второго задания.
Щелкните на кнопке Далее>.
В следующем окне нужно добавить уровень группировки. Для этого в левой части этого окна выберите поле специальность и щелкните мышкой на кнопке .
Щелкните мышкой на кнопке Далее>.
На следующем шаге в поле под номером 1 установите через раскрывающийся список ГРУППА, а в поле под номером 2 – ФАМИЛИЯ. В обоих случаях выберите порядок сортировки по возрастанию, то есть установите режим.
Затем щелкните на кнопке Итоги и в колонке SUM установите значок в поле КОЛИЧЕСТВО ИЗУЧАЕМЫХ ПРЕДМЕТОВ.
Далее щелкните на кнопке ОК, а затем – на кнопке Далее>.
В следующем окне мастера выберите альбомную ориентацию страницы и макет отчета (например, по левому краю 1). Щелкните на кнопке Далее>
Затем выберите стиль отчета и щелкните мышкой на кнопке Далее>
В последнем окне введите название отчета СТУДЕНТЫ и щелкните мышкой на кнопке Готово.
На экране появится отчет. Если необходимо откорректировать размер некоторых полей и или их содержимое, для этого нужно открыть отчет в режиме Конструктора.
10. Данные таблицы перенести в
MS Word. Для этого в окне отчета необходимо выполнить команду Сервис – Связи с Office – Публикация в MS Word.
11. Создать кнопочное меню «Основная форма», включив в него следующие кнопки:
— Ввод данных о студентах;
— Выбор студентов по специальности;
— Отчет о студентах в разрезе специальностей;
— Выход из базы данных.
Для этого перейдите на вкладку ФОРМЫ и щелкните на кнопке СОЗДАТЬ. Выберите режим конструктора, но не выбирайте таблиц. Щелкните на кнопке ОК. Вы увидите пустое поле формы в режиме конструктора. Внутрь поля Область данных нужно поместить три кнопки: Ввод данных о студентах; Выбор студентов по специальности; Отчет о студентах в разрезе специальностей.
Для этого нам понадобится панель ЭЛЕМЕНТОВ (если на вашем экране она отсутствует, воспользуйтесь меню ВИД).
1). Кнопка Ввод данных о студентах.
Чтобы создать эту кнопку нужно на панели элементов щелкнуть на кнопке КНОПКА . Переведите курсор мышки на форму нарисуйте прямоугольник при нажатой левой кнопке мышки. Откроется окно мастера создания кнопок.
В окне категорий выберите Работу с формой, в окне действий выберите Открыть форму и щелкните на кнопке Далее>.
Выберите форму СТУДЕНТ и щелкните на кнопке Далее>. В следующем окне мастера выберите режим Открыть форму и показать все записи, щелкните на кнопке Далее>. В следующем окне установите опцию Текст и в этом поле введите запись Ввод данных о студентах.
Затем щелкните на кнопке Далее>, а потом – на кнопке Готово. На экране появится первая кнопка Ввод данных о студентах.
2). Кнопка Выбор студентов по специальности.
Эта кнопка создается аналогично кнопке Ввод данных о студентах, за исключением некоторых действий. В окне категорий выберите Разное, в окне действий выберите Выполнить запрос и щелкните на кнопке Далее>. Выберите запрос ПРЕДМЕТЫ и щелкните на кнопке Далее>. В следующем окне установите опцию Текст и в этом поле введите запись Выбор студентов по специальности. Затем щелкните на кнопке Далее>, а потом – на кнопке Готово. На экране в поле формы появится вторая кнопка Выбор студентов по специальности.
3). Кнопка Отчет о студентах в разрезе специальностей.
В окне категорий выберите Работа с отчетом, в окне действий выберите Просмотр отчета и щелкните на кнопке Далее>. Выберите отчет СТУДЕНТЫ и щелкните на кнопке Далее>. В следующем окне установите опцию Текст и в этом поле введите запись Отчет о студентах в разрезе специальностей. Затем щелкните на кнопке Далее>, а потом – на кнопке Готово. На экране в поле формы появится третья кнопка Отчет о студентах в разрезе специальностей.
Теперь создадим заголовок формы. Для этого выберите команду Заголовок/примечание формы из меню Вид. На панели элементов выберите кнопку НАДПИСЬ . Поместите курсор мышки внутрь области Заголовок формы, нарисуйте прямоугольник при нажатой левой кнопке мышки и введите в этот прямоугольник запись База данных СТУДЕНТ.
Далее необходимо создать кнопку, нажатие на которую приведет к закрытию базы данных. В области Примечание формы создайте кнопку. В окне категорий выберите Приложение, в окне действий выберите Выйти из приложения и щелкните на кнопке Далее>. В опции Текст введите запись Выход из базы данных. Затем щелкните на кнопке Далее>, а потом – на кнопке Готово. На экране в области Примечание формы появится кнопка Выход из базы данных.
Основная форма почти построена. Если требуется, вы можете откорректировать форму, а именно, изменить размер кнопок и групп переключателей, переместить их, увеличить размер введенного текста в кнопки (их названия) и заголовок основной формы. Также можно изменить цвет заливки фона формы (для этого поместите курсор в поле формы, щелкните правой кнопкой мышки, выберите команду Цвет заливки/фона и укажите цвет заливки).
Просмотреть полностью и скачать Этапы разработки вместе с изображениями, можно в полной новости